誰でも簡単に使えるシステム設計なので安心して業務にあたっていただけます。
利用者にもウェブから簡単にお申込みいただけるようになります。

貸室ごとに利用可能時間などの貸出条件をきめ細かく設定できます。
大会議室を中会議室2部屋に分割して貸し出すなど、分割貸出にも対応しているので、空間を最大限に活用できます。

✅定員の制限
✅貸出可能曜日の設定
✅急な申込を防止するための受付不可日数の設定
✅急なキャンセルを防止するためのキャンセル不可日数の設定
✅貸出可能時間の制限
✅連続貸出を抑制する貸出マージン時間の設定
✅貸出不可日の設定
✅平日／土日／祝日ごとの貸出時間帯（既定時間帯での貸出／貸出可能時間内での貸出）の設定
✅部屋備付備品の設定
など

貸室ごとにきめ細かな料金設定が可能。閑散期・繁忙期、時間帯などを考慮した料金設定が可能です。

✅会員／一般料金の設定
✅平日／土日／祝日ごとの料金設定
✅時間帯別の料金設定
✅季節に応じた加算料金の設定（夏季／冬季の空調利用加算金など）
✅申込受付後の値引き対応も可能

共用備品と部屋備付備品の貸出を管理できます。
申込時に備品の貸出状況を自動的にチェックして二重申込を防止します。
貸室と備品レンタルをまとめて申込できるので、申込時の利用者の負担を減らせます。

カレンダー形式で時間帯ごとに部屋の申込状況を表示。
空き状況が瞬時に確認でき、申込も簡単なので利用者にとってもやさしいシステムです。

利用者にはメールで連絡。
電話のように相手の都合を気にせず、申込受付後にお好きなタイミングでメッセージを送信できます。
PDFや画像などの資料も添付できるので、郵送やFAXの手間が省けます。
用途にあわせたメールテンプレートも作成することができます。
送信履歴も残るので安心。

✅見積書送付メール
✅申込サンクスメール（ウェブ申込時自動送信）
✅本受付完了メール
✅申込お断りメール
✅キャンセル完了メール（ウェブキャンセル時自動送信）
✅利用案内メール（利用日前のリマインダー自動送信）
✅利用サンクスメール
✅請求書送付メール
✅領収書送付メール
などを送信できます。

申込受付後に申込内容を審査して本受付へ切り替えする仕組です。
申込ごとにステータス（審査中／承認／不承認／キャンセル）を管理します。
用途などの確認漏れを防ぎ、トラブルを未然に防止します。

キャンセル可能期間中はウェブでキャンセルを受付け。
利用者に電話連絡いただく必要がないので、キャンセル対応の手間が省けます。
もちろん貴所ご担当者様にもキャンセルされたことが通知されます。

手作業での作成、紙での印刷、郵送業務から解放され、事務作業の時間が大幅に削減できます。

✅申込前に利用者自身がウェブ見積書をダウンロードできる。
✅見積書／請求書／領収書の送付はメールの送信指示を出すだけ。帳票は自動的に作成されて添付されるので手間が省けます。

✅当日の会場準備に利用できる貸室受付票の出力機能
✅入金消込機能（個別／一括）
✅申込データCSV出力機能
など